“Event is my life, music is my Love.”

Ein Event zu organisieren erfordert Multitaskingfähigkeit. Meist müssen Sie unter Zeitdruck mehrere Aufgaben bearbeiten und an alle Eventualitäten denken.

Bei einer Eventplanung läuft man schnell Gefahr, die Übersicht zu verlieren. Dem wollen wir mit unserer Software entgegenwirken. Mit VSMF Event Planer haben wir eine maßgeschneiderte Software entwickelt, die Sie bei Ihrem Event unterstützt und sich Ihren Anforderungen anpasst. Die Entwicklung des Programms verlief über einige Jahre. VSMF Event Planer wurde bereits auf einigen Konzerten eingesetzt und dabei immer weiter optimiert. Entstanden ist eine Software, die unserem gemeinsamen Verständnis für Qualität und Effizienz entspricht – denn darum geht es letztendlich bei der Planung.

Die Software

Mit dem Planer haben Sie den Überblick über Ihre Veranstaltung. Je besser Sie im Vorfeld organisieren und das Geplante  in verständlichen Ansichten und Listen präsentieren, umso weniger wird gefragt und Sie können sich auf das Wesentliche konzentrieren.

Eventplaner

Der Planer wurde so durchdacht, dass er die Möglichkeit bietet, im Vorfeld für einen reibungslosen Verlauf der Veranstaltung zu sorgen. Er berücksichtigt dabei die Anlieferung, den Aufbau, die Durchführung und den Abbau. So bietet der VSMF Event Planer unter anderem die Möglichkeit, die Location mit Schildern auszustatten. Zur besseren Übersicht können die einzelnen Aufgaben im Bereich „Aufgaben“ mit hinterlegten Parametern als „erledigt“ gekennzeichnet werden. Damit ist für jeden Anwender der aktuelle Status der Planung sofort erkennbar.

Der Planer

Die Organisation einer Veranstaltung ist ein Projekt mit folgenden Eigenschaften:
  • Einmaliges Vorhaben mit definierter Zielvorgabe
  • Vorbestimmter Anfangs- und Endzeitpunkt
  • Personell und finanziell begrenzte Ressourcen
  • Unsicherheiten bezüglich Zeit, Erfolg und Kosten
  • Projektspezifische Organisation: Trägerschaft bzw. Auftraggeber, Veranstaltungsleitung, Organisationsbereiche, Organisationsbereichsleiter/innen
Das „Magische Dreieck des Projektmanagements“ hat für Veranstaltungen eine besondere Bedeutung. „Magisch“ ist es, weil jede Änderung einer Ecke Auswirkungen auf die beiden anderen hat. Beispiel: Die Verstärkung des Sicherheitsdispositivs verbessert die Qualität des Produkts. Sie ist aber nur mit einem erhöhten personellen und finanziellen Aufwand zu realisieren.

Das Produkt, das heißt die Ziele, die Inhalte und die Qualität der Veranstaltung, wird von der Trägerschaft bzw. vom Auftraggeber definiert. Es muss mit den vorhandenen personellen, finanziellen und materiellen Ressourcen entwickelt werden können und zu einem vorbestimmten Zeitpunkt einsatzbereit sein. Veranstaltungen haben in der Regel kein Verschiebedatum.

Die 5 Phasen geben dem „Projekt Veranstaltung“ eine organisatorische Struktur. Die zeitliche Struktur des Projekts wird durch Meilensteine gesetzt. Meilensteine markieren Termine, an denen ein definiertes, nach vorgegebenen Kriterien überprüfbares Ergebnis vorliegen muss. In jeder Organisationsphase kann der Veranstalter einen oder auch mehrere Meilensteine setzen.

Über uns

Von der Idee zur Wirklichkeit
Wir sind schon seit Längerem in der Eventplanung tätig und haben bereits einige Konzerte mit namhaften Bands erfolgreich organisiert. Dabei waren wir stets bemüht, einzelne Planungsschritte und Arbeitsabläufe so gut wie möglich aufeinander abzustimmen, um unsere Zeit, Nerven und Ressourcen effizient einsetzen zu können.
Schnell kam der Wunsch nach einer Software auf, die die Organisation einer Eventplanung erleichtert. Unsere Suche nach dieser „Wunschsoftware“ erwies sich als erfolglos, und so entschieden wir uns schließlich, ihre Entwicklung selber voranzutreiben. Entstanden ist der VSMF-Eventplaner, welcher sich mit jedem Event, den wir organisiert hatten, weiter entwickelte.
Er wurde während und nach den Veranstaltungen immer weiter optimiert, um bei den darauf folgenden Gelegenheiten wieder getestet und optimiert zu werden. Dies geschah solange, bis wir mit unserer Software zufrieden und von ihr überzeugt waren. Wichtig für uns war, dass unsere Software Effizienz und logisches Vorgehen miteinander verbindet, allen Mitarbeiten eine Einsicht in die notwendigen Arbeitsabläufe gewährt und damit unnötigen „Leerlauf“ vermeiden hilft. Nun sind wir endlich bereit, unseren VSMF-Eventplaner mit der Welt zu teilen.
Wichtig war für uns :
  • Effizienz
  • Logisches Vorgehen
  • Fragen von Mitarbeiter, FOH, Lieferanten, Verkäufer und vieles mehr zu reduzieren

Häufig gestellte Fragen

Für welche Veranstaltungen ist die Software ?

Mit unserer Software könnt ihr vom Straßenfest bis zum Festival alles planen.

Gibt es einen Support?

Sowohl neue als auch erfahrene Benutzer können sich bei Fragen zur Software auf das Know-how unserer qualifizierten technischen Support-Spezialisten verlassen.

Welches Betriebsystem geht ?

Wir Empfehlen Windows 10.

Sind für Softwarekäufe Mengenrabatte erhältlich?

Unsere Software hat einen so günstigen Preis ,dass wir keinen Mengen Rabatt geben

Kann ich bei Softwarekäufen Preise für Wiederverkäufer erhalten?

Um sich als Vertriebspartner zu qualifizieren, müssen Sie:

  1. Ein seriöses Unternehmen mit gutem Namen in seinem Markt sein.
  2. Bereits Software an andere verkaufen.
  3. Beabsichtigen, eine angemessene Menge unserer Produkte zu verkaufen (gewöhnlich mindestens  1.000,- Euro pro Monat).
Tagessätze Außendienst ( 8 Stunden )

Support Consultant 450,- Euro
Spesen Individuell

Programmierleistungen

Kleine Anpassungen 56,- Pro Stunden

 

Kontakt
  • 97421 Schweinfurt, Schrammstraße 14
  • info@vsmfevent.de
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